Capsulate samler behovsregistrering, konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon i én sammenhengende prosess. Mindre friksjon, bedre kontroll og høyere verdi ut av hver avtale.
Plattformen er bygget for hele anskaffelsesløpet. Hver del kan tas i bruk trinnvis, men gir størst effekt når den brukes samlet.
Samlet og strukturert behovsmottak som gir raskere avklaringer og bedre grunnlag for videre prosess.
Les mer om behovsregistrering →Strukturerte konkurranser med tydelige kriterier, sporbarhet og bedre beslutningsgrunnlag.
Les mer om konkurranser →Kontrakter som aktive styringsverktøy, ikke arkiv – med tydelige vilkår, frister og ansvar.
Les mer om kontrakter →Alle behov fanges på ett sted, strukturert etter virksomhetens prioriteringer. Det gir raskere avklaringer, mer forutsigbarhet og bedre grunnlag for videre anskaffelse.
I mange virksomheter starter anskaffelser i e-poster, møter og uformelle kanaler. Det gir ulik praksis, uforutsigbarhet og lite læring fra tidligere saker. Capsulate samler behovene og gjør dem sammenlignbare, sporbare og enklere å prioritere.
Konkurranser gjennomføres i én sammenhengende prosess – med tydelige kriterier, dokumenterte vurderinger og sporbarhet gjennom hele løpet.
Når prosess, dokumentasjon og dialog ligger spredt, blir RFP - og konkurranseprosesser tunge og sårbare. Det gjør det vanskelig å sikre etterprøvbarhet og gode beslutninger. Capsulate samler arbeidet i én strukturert prosess.
Oversikt og struktur gjennom hele kontraktens varighet – fra signering til fornyelse eller avslutning.
Når kontrakter, vedlegg og tillegg ligger spredt i mapper, e-poster og personlige arkiv, blir det krevende å sikre at riktige vilkår følges over tid. Utløpsdatoer overses, opsjoner håndteres for sent, og viktig dokumentasjon er vanskelig å finne når den faktisk trengs.